| Die Vereinsbildung im Zusammenhang mit
dem Wohnungsbau ist eine Entwicklung, die sich in Italien immer mehr
ausbreitet. Wir haben eine Softwarelösung entwickelt, die genau auf
die dafür notwendige Verwaltungsarbeit abzielt, wobei auch die
QS-Sicherung gewährleistet ist. Einer unserer wichtigsten Kunden,
das „Consorzio Provinciale per l’abitazione Acli Casa di Trento“ war
das erste Konsortium in Italien, das dafür die
Qualitätszertifizierung erhalten hat.
Die Verfahrenssoftware besteht aus zwei wichtigen Teilen:
• Die Verwaltung der Konsortien, der Bau-Gemeinschaften, der
Mitglieder, der Initiativen, der Immobilieneinheiten mit einer Reihe
von Funktionen auf höchstem Niveau zur Verwaltung aller Verfahren,
die mit dem Wohnen der Mitglieder, der Initiative und der einzelnen
Konsortiums-Gemeinschaften in Zusammenhang stehen.
• Die Verwaltung hinsichtlich der Bau-Büros, für die Auswertung der
Kostenvoranschläge, der Abschlussbilanzen und der
Baufortschrittsberichte. In ersten Teil befindet sich eine große
Anzahl an Informationen, die miteinander verknüpft werden können und
so eine strukturierte Verwaltung aller Informationen hinsichtlich
der Mitglieder, der Gemeinschaft und der Immobilieninitiative
ermöglichen bis hin zu den Details jedes einzelnen Zimmers der
Gemeinschaft. Das System ist auch mit einer
Finanzverwaltungssoftware verknüpft, die die Außenstände , die
Zinsberechnung für verspätete Zahlungen sowie alle anderen
Funktionen, die ein flexibles Verwaltungsprogramm garantieren muss,
für jedes einzelne Mitglied verwalten kann und das auch die
Möglichkeit bietet, die Position eines Mitglieds von einer
Initiative zu einer anderen zu verschieben. Die Funktionen des
administrativen Managements werden durch die Erstellung der
Formulare ergänzt, die vom QS-System gefordert werden.
Der zweite Teil enthält Themen, die zum Management des Bau-Büros
gehören. Es handelt sich um Programmteile, die die Erstellung von
Kostenvoranschlägen ermöglichen mit einer Kostenaufteilung bis hin
zu jeder einzelnen Wohneinheit. Aus dem Verbuchungsteil können
Kostenanalysen und Überwachungen der einzelnen Initiativen oder
Wohneinheiten gezielt durchgeführt werden.
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